منصة عربية تجمع الخطط والميزانيات والموارد والمخاطر والعقود والموافقات في مكان واحد، وتربط كل مشروع بالبرنامج والمحفظة التي ينتمي إليها. ترى الإدارة العليا الصورة الكاملة، ويعرف كل فريق ما عليه ومتى.
الأرقام والأسماء توضيحية من نماذج واجهات المنصة.
هذه المشكلات تتكرر في أغلب مكاتب إدارة المشاريع. أمام كل مشكلة الوظيفة التي تعالجها في المنصة، دون وعود رقمية لا يمكن إثباتها قبل التطبيق.
الخطة في جدول، والعقد في البريد، والمحضر في مجلد مشترك، ولا أحد متأكد من النسخة الأخيرة.
لكل مشروع بطاقة تجمع النطاق والجدول والتكاليف والموارد والمخاطر والتغييرات والوثائق والاجتماعات. الوثائق تُحفظ بإصداراتها ومسار اعتمادها، وترتبط بالمشروع والعقد الذي تخصه.
حالة المشروع لا تُعرف إلا في الاجتماع الشهري، وبعد أن يكون التأخير قد وقع.
تحديث دوري لنسب الإنجاز على مستوى النشاط، مع تنبيهات بالجداول التي لم تُحدَّث والمعالم المتأخرة والأنشطة الواقعة على المسار الحرج.
فريق المكتب يجمع الأرقام يدويًا من كل مدير مشروع، ثم يعيد صياغتها لكل جهة.
لوحات لكل مستوى إداري تقرأ من البيانات المسجلة نفسها، ومكتبة تقارير يمكن تشغيلها وجدولتها، ومؤشرات أداء معرّفة مرة واحدة ومتابعة باستمرار.
قرار اتُّخذ في اجتماع، ثم لا يُعرف من سينفذه ولا متى.
مصفوفة RACI لكل مشروع، وإجراءات ناتجة من الاجتماعات لها مسؤول وموعد، وطلبات اعتماد موجهة إلى معتمد محدد بمدة معالجة وتصعيد عند التأخر.
المهندس نفسه مخصص لثلاثة مشاريع، وكلها تتوقع منه وقتًا كاملًا.
عرض لأحمال كل مورد وتوفره، وكشف للتعارضات بين المشاريع، وطلبات موارد تمر بالاعتماد قبل التخصيص.
الميزانية أو الموعد يُتجاوز، ثم يبدأ البحث عن السبب.
خطوط أساس للجدول والتكلفة تُقارن بالفعلي، والتزامات مالية تظهر قبل صرفها، ومؤشرات أداء الجدول والتكلفة (SPI وCPI)، وطلبات تغيير يُحلَّل أثرها قبل اعتمادها.
المحفظة تضم البرامج، والبرنامج يضم المشاريع، والمشروع يتفرع إلى مراحل ومهام. اختر مستوى لترى ما يعرضه للمسؤول عنه، والقرار الذي يساعد عليه.
من الأعلى إلى الأسفل: الأولويات والأهداف والميزانيات المعتمدة.
من الأسفل إلى الأعلى: الإنجاز والتكلفة الفعلية والمخاطر والقضايا.
للإدارة العليا ومدير المحفظة ولجان المشاريع والاستثمار
يستقبل من البرامجنسب الإنجاز والصرف والمخاطر الحرجة والمنافع المتحققة.
يرسل إلى البرامجالأولويات المعتمدة والميزانيات وقرارات اللجان.
لمدير البرنامج وفريق مكتب إدارة المشاريع
يستقبل من المشاريعالإنجاز والتكلفة والانحرافات والاعتماديات المتأخرة.
يرسل إلى المحفظةأداء البرنامج المجمّع ومنافعه والقرارات المطلوبة.
لمدير المشروع وفريقه والمالية والمشتريات المرتبطة به
يستقبل من البرنامجالأهداف والمخرجات المطلوبة والميزانية المعتمدة.
يرسل إلى البرنامجالتقدم الفعلي والانحرافات والمخاطر والاعتماديات.
لأعضاء فرق العمل وقادة المراحل
يستقبل من المشروعالمهام والمواعيد والمسؤوليات.
يرسل إلى المشروعالتحديثات التي تُبنى عليها أرقام المستويات الأعلى.
مثال توضيحي: تأخر مهمة «ربط ERP» في مشروع منصة ذكاء الأعمال.
الوحدات مجمعة حسب الغرض. افتح أي وحدة لترى وظائفها الرئيسية، أو اطلب عرضًا تجريبيًا يركز على الوحدات التي تهمك.
من اختيار المبادرات إلى تشغيل المشاريع داخل البرامج.
اختر المبادرات التي تستحق التمويل، ووازن المحفظة بين الأولوية والميزانية والموارد والمخاطر.
اجمع المشاريع المترابطة تحت أهداف مشتركة، وتابع الاعتماديات بينها وأثر تأخر أي منها.
من بطاقة المشروع حتى الإغلاق: النطاق والخطة والمسؤوليات والتقدم والانحرافات في سجل واحد.
الوقت والتكلفة والموارد والمخاطر والتغيير.
جداول تُقارن بخط الأساس، ومسار حرج واضح، وتنبيه بالتأخير قبل أن يصل إلى المعلم.
اربط الميزانية بالمصروف والالتزام والإنجاز، واعرف ما تبقى قبل أن يُستهلك.
اعرف من المتاح ومن المحمّل فوق طاقته قبل اعتماد خطة جديدة.
سجل موحد للمخاطر والقضايا والافتراضات والاعتماديات، بمصفوفة تقييم واستجابات وتصعيد.
كل طلب تغيير يُحلَّل أثره على النطاق والوقت والتكلفة قبل أن يصل إلى لجنة القرار.
كل ما يحيط بالتنفيذ من موردين ومستندات واجتماعات وأطراف.
من طلب الشراء والمنافسة إلى الترسية والعقد والمستخلص والضمان.
وثائق بإصدارات واضحة ومسار اعتماد، ومراسلات مرتبطة بالمشروع والعقد، ومعرفة لا تضيع بعد الإغلاق.
اجتماع له جدول أعمال ومحضر معتمد، وقرارات تتحول إلى إجراءات لها مسؤول وموعد.
اعرف من يؤثر في مشروعك وما يتوقعه منه، وخطط تواصلك معه وتابع رضاه.
القواعد التي تضبط العمل، والمؤشرات التي تقيسه.
خطط ومعايير وفحوصات، وحالات عدم مطابقة تُغلق بإجراءات تصحيحية موثقة.
حدد من يعتمد ماذا، وفي أي مدة، وما الذي يحدث عند التأخر.
لوحة لكل مستوى إداري، وتقارير قابلة للجدولة، ومؤشرات أداء معرّفة ومتابعة.
كل مرحلة تسلّم مخرجًا واضحًا للمرحلة التالية، فلا يبدأ التخطيط قبل الاعتماد، ولا يُغلق المشروع قبل توثيق ما تعلمته الجهة منه.
تسجيل الفكرة بمبرراتها وتقديراتها الأولية وربطها بالأهداف الاستراتيجية.
المخرجبطاقة مبادرة مكتملة
الجدوى والأثر الاستراتيجي ودرجة الأولوية وفق معايير موزونة، ثم المقارنة.
المخرجترتيب أولوية وتوصية
عرض على اللجنة المختصة وتسجيل قرارها، وموازنة المحفظة بعد الإضافة.
المخرجمشروع معتمد بميزانية
النطاق وWBS والجدول والميزانية والموارد والمخاطر الأولية والمسؤوليات.
المخرجخطة وخط أساس معتمدان
المهام والوقت والمشتريات والعقود والوثائق والاجتماعات.
المخرجإنجاز مسجل وموثق
الانحرافات والمخاطر والقضايا وطلبات التغيير والجودة والتقارير.
المخرجإجراءات تصحيحية وتغييرات معتمدة
الإغلاق المالي وتسليم المخرجات والدروس المستفادة وتقييم المشروع.
المخرجأرشيف مكتمل ومتابعة للمنافع
خمس شاشات تمثل قرارات يومية في مكتب إدارة المشاريع. استخدم «شرح الواجهة» لمعرفة ما تعرضه كل شاشة ولمن تفيد. الأرقام والأسماء توضيحية.
ترتيب المبادرات المقترحة بدرجة محسوبة من معايير وأوزان تعتمدها الجهة، مع الميزانية المطلوبة لكل فئة أولوية.
الأنشطة على خط زمني واحد مع خط الأساس المعتمد. الأنشطة الحمراء تقع على المسار الحرج؛ أي تأخير فيها يؤخر المشروع كله.
R1تأخر توريد ERP25R3نقص الكوادر المتخصصة20R7تغيير المتطلبات15R12مقاومة التغيير12R19انقطاع الاتصال6كل خطر في موقعه حسب احتماليته وتأثيره، بدرجة تحدد مستواه. الخانات الحمراء هي ما يجب أن تكون له خطة استجابة ومسؤول قبل غيره.
0.96 قريب من الهدف
6 مشاريع متجاوزة للميزانية
الميزانية المعتمدة مقابل المصروف والالتزامات القائمة، موزعة حسب البرامج، مع مؤشر كفاءة التكلفة.
| الطلب | المعتمد المطلوب | التأخر |
|---|---|---|
| APR-048 اعتماد عقد الاستشارات | المدير المالي | 7 أيام |
| APR-051 شراء خوادم إضافية | المدير التنفيذي | 4 أيام |
| APR-053 اعتماد خطة إدارة المشروع | مكتب إدارة المشاريع | يومان |
| APR-055 تعديل نطاق CR-007 | لجنة التغيير | يوم |
كل طلب اعتماد بمرحلته الحالية والمعتمد المطلوب ومدة تأخره عن المدة المحددة، مع مؤشر الالتزام العام بمدد المعالجة.
المنصة واحدة، لكن ما يحتاجه مكتب إدارة المشاريع في جهة حكومية يختلف عما تحتاجه شركة مقاولات. اختر طريقة العرض الأقرب لك.
منهجية واحدة تُطبق على جميع المشاريع، وتقارير لا تحتاج إلى تجميع يدوي.
ربط المبادرات بالأهداف الاستراتيجية، ومسار اعتماد موثق لكل قرار.
رؤية واحدة عبر الإدارات، مع احتفاظ كل إدارة بصلاحياتها وبياناتها.
من جداول الكميات إلى المستخلصات، ومن تصاريح العمل إلى الحوادث.
مشاريع عملاء متعددة، ووقت فريق يجب أن يُسجل ويُقاس.
برامج تحول بمشاريع مترابطة، ومتطلبات تتغير أثناء التنفيذ.
ما يحتاج قرارًا الآن، دون قراءة تقارير مطولة.
منهجية مطبقة فعلًا، وبيانات يمكن الوثوق بها.
توازن الاستثمار، وترابط المشاريع.
خطة واحدة يعمل عليها الفريق كله.
المصروف والملتزم به والمتبقي، لكل مشروع وبرنامج.
من الطلب إلى الترسية إلى تقييم المورد.
صلاحيات مضبوطة، وأثر قابل للتتبع.
مهامي ومواعيدي في مكان واحد.
نجاح المنصة يعتمد على تهيئتها لإجراءات جهتك أكثر من اعتماده على عدد ميزاتها. هذه مراحل التطبيق، ومخرج كل مرحلة، وما نحتاجه من فريقكم فيها.
فهم الهيكل والإجراءات الحالية والوحدات المطلوبة وأولويات الإطلاق.
إعداد الهيكل التنظيمي والأدوار والصلاحيات ومسارات الاعتماد ومعايير الأولوية والنماذج.
تحديد البيانات المطلوب نقلها، ومطابقتها وتنظيفها، ثم تحميلها والتحقق منها.
اختبار سيناريوهات مبنية على إجراءات الجهة الفعلية قبل الإطلاق.
تدريب حسب الدور: الإدارة العليا، ومديرو المحافظ والمشاريع، وفرق العمل، ومسؤولو المنصة.
تشغيل وفق الخطة المتفق عليها، ومتابعة الاستخدام ومعالجة الملاحظات بعد الإطلاق.
مدة التطبيق وتكلفته تعتمدان على عدد الوحدات والمستخدمين وحجم البيانات والتكاملات المطلوبة، وتُحددان في العرض الفني والمالي بعد دراسة المتطلبات.
تفاصيل كل مرحلة ونقل البيانات والتدريب في صفحة التطبيق والتهيئة والتدريب.
نعرض هنا ما تتضمنه المنصة من أدوات لضبط البيانات والوصول إليها، ونترك ما يعتمد على بيئة جهتك لدراسة فنية مشتركة بدل الوعود العامة.
أدوات لضبط من يرى ماذا، ومن غيّر ماذا ومتى.
تفاصيل تعتمد على سياسات جهتك وبيئتها التقنية، ونؤكدها كتابيًا بعد دراستها.
التفاصيل في صفحتي الاستضافة والأمن وإدارة البيانات والتكاملات.
إذا لم تجد سؤالك هنا، فراجع صفحة الأسئلة الشائعة أو اكتبه في نموذج الطلب وسنجيب عنه في العرض التجريبي.
نطاق الإطلاق يُحدد في دراسة المتطلبات. الوحدات مترابطة، وبعضها يعتمد على بيانات من غيره؛ فالتكاليف مثلًا تعتمد على هيكل المشروع وجدوله. لذلك نوضح في العرض الفني الوحدات اللازمة لكل مرحلة إطلاق وما يترتب على تأجيل غيرها.
تشمل التهيئة مراحل المشروع، والنماذج، ومعايير الأولوية وأوزانها، ومسارات الاعتماد، والأدوار والصلاحيات. نطلب منكم نماذجكم الحالية في مرحلة دراسة المتطلبات لنحدد ما يُهيأ مباشرة وما يحتاج إلى تخصيص.
التهيئة إعدادات تتم داخل المنصة دون تطوير برمجي، مثل مسارات الاعتماد والتصنيفات والنماذج. التخصيص تطوير إضافي لمتطلب غير موجود، ويُقدَّر ويُعرض منفصلًا حتى تعرف أثره على التكلفة والمدة قبل اعتماده.
يكفي أن تخبرنا بما يلي ليكون العرض قريبًا من واقعكم:
نحدد معكم البيانات التي تستحق النقل، مثل المشاريع القائمة وخططها وميزانياتها وسجلات المخاطر، ثم نطابقها مع هيكل المنصة. نطاق النقل وطريقته يُتفق عليهما في خطة التطبيق بحسب مصادر البيانات وحالتها.
نموذج الاستضافة والتكاملات يُحددان بعد دراسة متطلبات جهتك وأنظمتها القائمة، ويُوثقان في العرض الفني. لا نعلن عن تكامل مع نظام معين قبل التحقق من طريقة الربط المتاحة فيه.
التدريب حسب الدور، لأن ما يحتاجه عضو الفريق يختلف عما يحتاجه مدير المحفظة أو مسؤول المنصة. عدد الجلسات وطريقتها يُتفق عليهما في خطة التطبيق.
مستويات الدعم وقنواته ومدد الاستجابة تُحدد في العرض والعقد بحسب احتياج الجهة، ولا نذكر مددًا قبل الاتفاق عليها.
تعتمد التكلفة على عدة عوامل، ولذلك نقدمها في عرض فني ومالي بعد فهم احتياجكم:
نعم، صُممت واجهات المنصة بالعربية واتجاه القراءة من اليمين إلى اليسار، بمصطلحات إدارة المشاريع المستخدمة في الجهات العربية.
أخبرنا باختصار عن جهتك وما تريد حله أولًا، لنُعد عرضًا تجريبيًا على سيناريوهات قريبة من عملكم، أو عرضًا فنيًا وماليًا مبنيًا على احتياجكم.
عرض تجريبي يركز على الوحدات والأدوار التي تهمك.