منصة واحدة لإدارة المحافظ والبرامج والمشاريع بوحداتها الخمس عشرة
هذه الصفحة خريطة المنصة: ما الذي تغطيه، وكيف تنتظم وحداتها، وما المشترك بينها، وما الذي يُحدد مع جهتك قبل التطبيق. ابدأ منها ثم انتقل إلى الوحدة أو الحل الأقرب إلى احتياجك.
أربعة مستويات في هيكل واحد
كل سجل في المنصة ينتمي إلى مستوى، ويرتبط بما فوقه وما تحته. هذا الترابط هو ما يجعل لوحة الإدارة العليا ومهمة عضو الفريق جزأين من الصورة نفسها.
المحفظة
اختيار ما يُموَّل، وموازنته، ومتابعة منافعه.
وحدة المحافظالبرنامج
مشاريع مترابطة نحو أهداف مشتركة، واعتمادياتها.
وحدة البرامجالمشروع
النطاق والجدول والتكلفة والمخاطر والتغيير.
وحدة المشاريعالمراحل والمهام
العمل اليومي: المهام والوقت والإجراءات.
وحدة الجدولة
لمعرفة كيف تنتقل المعلومة والقرار بين هذه المستويات، راجع كيف تعمل المنصة.
الوحدات وما تديره كل منها
ملخص لكل وحدة، مع رابط إلى صفحتها التفصيلية بالوظائف والشاشات والأمثلة.
| الوحدة | ما تديره | من أبرز شاشاتها |
|---|---|---|
| المحافظ والمبادرات | اختيار المبادرات وتمويلها ومتابعة منافعها | معايير الأولوية، موازنة المحفظة، الفجوات والتداخلات |
| البرامج | المشاريع المترابطة وأهدافها المشتركة | خريطة البرنامج، الاعتماديات، تحليل التأثير |
| المشاريع | دورة المشروع من البطاقة إلى الإغلاق | النطاق، WBS، RACI، الانحرافات، الإغلاق |
| التخطيط والجدولة | الأنشطة والجداول وخطوط الأساس | Gantt، المسار الحرج، المخطط مقابل الفعلي |
| التكاليف والميزانيات | الميزانية والمصروف والالتزام والإنجاز | بنود التكلفة، التدفق النقدي، القيمة المكتسبة، المستخلصات |
| الموارد وفرق العمل | الأشخاص والمعدات وأحمالها | التخصيص، الأحمال، التعارضات، بطاقات الوقت |
| المخاطر والقضايا RAID | المخاطر والقضايا والافتراضات والاعتماديات | مصفوفة المخاطر، الإنذار المبكر، التصعيد |
| إدارة التغيير | طلبات التغيير وأثرها وقرارها | تحليل الأثر، قبل وبعد، لجنة التغيير |
| العقود والمشتريات | الموردون والمنافسات والعقود | التقييم الفني والمالي، الترسية، المستخلصات، الضمانات |
| الوثائق والمعرفة | الوثائق والمراسلات والمعرفة | الإصدارات، الاعتماد، الإحالات، الدروس المستفادة |
| الاجتماعات والتعاون | الاجتماعات وقراراتها والعمل المشترك | جدول الأعمال، المحاضر، الإجراءات الناتجة |
| أصحاب المصلحة | الأطراف المؤثرة وتوقعاتها والتواصل معها | التأثير والاهتمام، خطة التواصل، الرضا |
| الجودة والسلامة والامتثال | المعايير والفحوصات والحوادث والمتطلبات | عدم المطابقة، الإجراءات التصحيحية، التدقيق |
| الحوكمة وسير العمل | الأدوار والصلاحيات ومسارات الاعتماد | تصميم سير العمل، مدد المعالجة، سجل التدقيق |
| اللوحات والتقارير | المؤشرات والتقارير عبر الوحدات | اللوحة التنفيذية، مؤشرات الأداء، مكتبة التقارير |
لمن صُممت المنصة
الوحدات واحدة، وما يهم كل جهة منها يختلف. اختر الأقرب إليك لترى الوحدات والسيناريوهات التي تخصك.
- مكاتب إدارة المشاريعمنهجية موحدة وتقارير لا تحتاج تجميعًا يدويًا
- الجهات الحكومية والهيئاتربط المبادرات بالأهداف ومسار قرار موثق
- الشركات متعددة الإداراترؤية موحدة مع صلاحيات لكل إدارة
- المقاولات والتطويرالعقود والمستخلصات والجودة والسلامة
- المكاتب الاستشاريةمشاريع عملاء متعددة ووقت فريق مقاس
- التقنية والتحول الرقميبرامج تحول بمشاريع مترابطة ومتطلبات متغيرة
ما يُحدد مع جهتك
بعض جوانب المنصة يعتمد على بيئة جهتك وسياساتها، ولذلك لا نعرضه كوعود عامة. لكل منها صفحة توضح كيف ندرسه معكم.
التطبيق والتهيئة والتدريب
المراحل والمخرجات ومسؤوليات الجهة، ونقل البيانات والتدريب حسب الدور.
الاستضافة والأمن وإدارة البيانات
ما تتضمنه المنصة من ضوابط، وما يُوثق في العرض الفني.
التكاملات
كيف ندرس الربط مع أنظمتكم القائمة قبل الالتزام به.
الأسعار والعرض الفني والمالي
عوامل التسعير وما يتضمنه العرض والمعلومات اللازمة لإعداده.
أسئلة عن نطاق المنصة
المزيد في الأسئلة الشائعة.
هل المنصة مناسبة لجهة تدير عددًا قليلًا من المشاريع؟
تتضح قيمة المنصة أكثر كلما زاد ترابط المشاريع وتعدد الإدارات والأطراف. نطاق الإطلاق يُحدد حسب احتياجكم، وقد يبدأ بالوحدات التي تعالج المشكلة الأهم لديكم. نوضح ذلك في دراسة المتطلبات.
هل يجب استخدام الوحدات الخمس عشرة كلها؟
لا يُشترط أن تبدأ بها كلها. لكن الوحدات مترابطة، وبعضها يعتمد على بيانات من غيره، فالتكاليف مثلًا تعتمد على هيكل المشروع وجدوله. نحدد في العرض الفني ما يلزم لكل مرحلة إطلاق.
هل الواجهة عربية بالكامل؟
نعم، صُممت الواجهات بالعربية واتجاه القراءة من اليمين إلى اليسار، بمصطلحات إدارة المشاريع المستخدمة في الجهات العربية.
كيف نعرف إن كانت المنصة تناسب إجراءاتنا؟
أفضل طريقة عرض تجريبي على سيناريوهات قريبة من عملكم. أرسل في طلب العرض المشكلات التي تريدون حلها أولًا، ونبني العرض عليها.
شاهد المنصة على مشاريع تشبه مشاريع جهتك
عرض تجريبي يركز على الوحدات والأدوار التي تهمك.