مدير المشروع
المشروع كله: وقت وتكلفة وعقود.
- البرنامج الزمني والمسار الحرج
- التكلفة والالتزامات
- طلبات التغيير
نظام لإدارة مشاريع المقاولات من جدول الكميات إلى المستخلص والضمان
مشروع المقاولات يسير على ثلاثة مسارات في آن واحد: ما نُفِّذ في الموقع، وما يستحق ماليًا بموجب العقد، وما يجب أن يتم بأمان وجودة. المنصة تربط بنود الكميات بالإنجاز والمستخلصات والمطالبات، وتضع الجودة والسلامة في السجل نفسه.
لمن هذه الصفحة: شركات المقاولات والتطوير العقاري، ومديرو المشاريع والعقود، ومهندسو الجودة والسلامة.
| البند | القيمة المنفذة | التنفيذ |
|---|---|---|
| 1.0 توريد وتركيب المعدات | 984,000 من 1,200,000 | 82% |
| 1.2 مفاتيح شبكة رئيسية | 360,000 | 100% |
| 1.3 كابلات توصيل | 410,000 من 500,000 | 82% |
| 2.1 أعمال التمديد والتوصيل | 328,000 من 400,000 | 82% |
تنبيهات تعاقدية
- ضمان نهائي ينتهي خلال 15 يومًايحتاج تجديدًا قبل تاريخ الانتهاء
القيم بالريال، والأرقام والبنود توضيحية من نماذج واجهات المنصة.
ما يستنزف هامش مشروع المقاولات
أغلب الخسائر في مشاريع المقاولات لا تأتي من خطأ هندسي، بل من فجوة بين الموقع والعقد والحسابات.
-
الكميات المنفذة في مكان والمستخلص في آخر
دفتر الموقع يقول شيئًا، وجدول المستخلص يقول شيئًا آخر.
جدول كميات لكل عقد بالكمية وسعر الوحدة والمنفذ والمتبقي، ومستخلصات وشهادات مالية مرتبطة بالعقد نفسه.
-
أوامر تغيير ومطالبات بلا أثر واضح
يُنفذ العمل الإضافي، ثم يبدأ النقاش حول قيمته ومدته.
طلبات تغيير يُحلل أثرها على النطاق والوقت والتكلفة قبل اعتمادها، وسجل للمطالبات التعاقدية وأوامر التغيير المالية.
-
ضمانات تنتهي دون انتباه
ضمان نهائي أو دفعة مقدمة يُكتشف انتهاؤه بعد فوات الأوان.
سجل للضمانات والتأمينات يعرض ما ينتهي قريبًا، ضمن تنبيهات لوحة العقود.
-
جودة الموقع وسلامته في ملفات منفصلة
مواد غير مطابقة، وحادث لم يُحقق فيه، وتصريح عمل لم يُغلق.
الفحوصات وحالات عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية، وخطط السلامة والتفتيش والحوادث والتحقيق فيها وتصاريح العمل، في وحدة واحدة مرتبطة بالمشروع.
-
التدفق النقدي مفاجئ
الصرف يسبق التحصيل، ولا تظهر الفجوة إلا في الحساب البنكي.
التدفق النقدي والالتزامات والمدفوعات والتحصيلات على مستوى المشروع، مع التوقعات المالية.
الوحدات التي يحتاجها مشروع المقاولات
العقد والتكلفة والجودة والجدول هي أعمدة مشروع المقاولات، وكل منها وحدة مستقلة مترابطة مع البقية.
العقود والمشتريات
العقد وبنوده
جداول الكميات، وأوامر العمل، والمستخلصات، والمطالبات، والضمانات، والمخالفات والجزاءات، وتقييم المقاولين.
التكاليف والميزانيات
الهامش والسيولة
بنود التكلفة، والالتزامات، والمستخلصات، والمدفوعات، والتدفق النقدي، والقيمة المكتسبة.
الجودة والسلامة والامتثال
الموقع
الفحوصات، وعدم المطابقة، والإجراءات التصحيحية، والتفتيش، والحوادث، وتصاريح العمل.
التخطيط والجدولة
البرنامج الزمني
الأنشطة والمسار الحرج وخطوط الأساس والتخطيط قصير الأجل وتقاويم العمل.
إدارة التغيير
الأوامر التغييرية
تحليل أثر التغيير، واعتماده، وتحديث خطوط الأساس، والتغييرات المرتبطة بالعقود.
الموارد وفرق العمل
العمالة والمعدات
الموارد البشرية والمعدات، والورديات والحضور، والمقاولون والاستشاريون وأداؤهم.
عقد واحد من التنفيذ إلى تقييم المقاول
عقد توريد وتركيب توضيحي يمر بما تمر به أغلب العقود: تنفيذ جزئي، وملاحظة جودة، وتأخير، ومستخلص، وضمان.
الأرقام والبنود توضيحية من نماذج واجهات المنصة، والمواد التعاقدية أمثلة لا تشير إلى عقد حقيقي.
جدول الكميات
يُسجَّل العقد CTR-042 ببنوده وكمياتها وأسعار وحداتها، مجمعة في بنود رئيسية وفرعية.
جدول كمياتالتنفيذ
نُفذ 1,640 مترًا من أصل 2,000 متر كابلات، و164 نقطة من 200، أي 82% من البندين.
82%ملاحظة جودة
يكشف الفحص كابلات غير مطابقة للمواصفة، فتُسجَّل مخالفة على المورد واستقطاع 6% بقيمة 25,920 ريالًا من المستخلص، مع أساسه التعاقدي.
مخالفة جودةتأخر مرحلة
تتأخر المرحلة الثانية 5 أيام، فتُسجَّل مخالفة تأخير بغرامة 15,000 ريال قيد المراجعة، مع نسبة الغرامة الأسبوعية المنصوص عليها.
قيد المراجعةالمستخلص
يُراجَع المستخلص على الكميات المنفذة والاستقطاعات المعتمدة، ثم يمر بمسار اعتماده قبل الدفع.
مستخلصالضمان
يظهر تنبيه بأن الضمان النهائي ينتهي خلال 15 يومًا، فيُطلب تجديده قبل انتهائه.
15 يومًاتقييم المقاول
يُقيَّم المورد في الجودة والالتزام بالوقت والالتزام المالي والاستجابة، فيحصل على 82% بتقدير «جيد» مع تحذير رسمي يُحفظ في ملفه.
جيد — تحذير
من يعمل على المنصة في شركة المقاولات
الموقع والمكتب والحسابات يعملون على السجل نفسه.
مهندس الجودة والسلامة
ما يحدث في الموقع.
- الفحوصات وعدم المطابقة
- التفتيش والحوادث
- تصاريح العمل
مدير العقود
ما يلزم الطرفين.
- جداول الكميات والمستخلصات
- المطالبات والجزاءات
- الضمانات والتمديدات
الإدارة المالية
السيولة والهامش.
- التدفق النقدي
- المدفوعات والتحصيلات
- الانحرافات المالية
ما يُهيأ لشركة المقاولات
كل شركة تكتب عقودها وتحسب مستخلصاتها بطريقتها، والتهيئة تنطلق من نماذجكم.
يُهيأ ضمن المنصة
- أنواع العقود وتصنيف البنودخدمات، وتوريد، ومقطوعة، واستشارات، وتصنيف بنود الكميات.
- مسار اعتماد المستخلصمن يراجع ومن يعتمد وبأي ترتيب.
- معايير الجودة ونقاط الفحصوخطط السلامة وأنواع تصاريح العمل.
- تقاويم العملأيام العمل والإجازات والورديات.
نحتاجه منكم
- نماذج العقود وجداول الكمياتلعقد أو عقدين ممثلين لأعمالكم.
- إجراء المستخلصاتكيف تُحسب وتُعتمد وتُصرف اليوم.
- خطط الجودة والسلامةوقوائم الفحص المستخدمة في المواقع.
- قوائم المقاولين والموردينوحالة تأهيلهم.
أسئلة شركات المقاولات
للأسئلة العامة عن التطبيق والتكلفة راجع صفحة الأسئلة الشائعة.
هل يمكن إدخال جدول الكميات من ملف قائم؟
تتضمن شاشة بنود العقد خيارًا لاستيراد جدول الكميات. صيغ الملفات المدعومة وطريقة مطابقة البنود نؤكدها في العرض الفني بعد الاطلاع على نماذج جداولكم.
كيف تُسجَّل الغرامات والاستقطاعات؟
تُسجَّل كل مخالفة بنوعها ووصفها وتاريخها وأثرها وقيمة الغرامة وأساسها التعاقدي، ثم تمر بالمراجعة والقرار. ويظهر الاستقطاع المعتمد في المستخلص المرتبط.
هل يمكن تقييم أداء المقاولين والموردين؟
نعم، أثناء التنفيذ وبعده، بمحاور مثل الجودة والالتزام بالوقت والالتزام المالي والاستجابة، مع تقييم نهائي وإجراء مقترح كالتجديد أو التحذير.
كيف تُتابَع السلامة في المواقع؟
عبر خطط السلامة وملاحظات التفتيش وسجل الحوادث وشبه الحوادث والتحقيق فيها وتصاريح العمل، مع مؤشرات مثل معدل تكرار الحوادث مقارنةً بهدف تحدده الشركة.
هل يرتبط المستخلص بالتكاليف والتدفق النقدي؟
تظهر المستخلصات في وحدتي العقود والتكاليف، ويظهر التدفق النقدي والمدفوعات والتحصيلات في وحدة التكاليف. نوضح في العرض التجريبي كيف تنتقل القيمة المعتمدة بين الوحدتين.
شاهد عقدًا من عقودكم داخل المنصة
أرسل نموذج جدول كميات، ونعرض عليكم دورته من التنفيذ إلى المستخلص.