القيادة التنفيذية
هل تتقدم الأهداف المعلنة؟
- التوافق بين المشاريع والأهداف
- المشاريع الحرجة
- القرارات المعلقة لدى اللجان
إدارة مشاريع الجهات الحكومية بربط واضح بين المبادرة والهدف الاستراتيجي والقرار الموثق
في الجهة العامة يُسأل كل مشروع: أي هدف يخدم؟ ومن اعتمده؟ وماذا تحقق منه؟ تجمع المنصة إجابات هذه الأسئلة في سجل واحد، من ربط المبادرة بالخطة الاستراتيجية، إلى قرار اللجنة ومحضرها، إلى قياس المنافع بعد التنفيذ.
لمن هذه الصفحة: القيادات التنفيذية، وإدارات التخطيط الاستراتيجي، ومكاتب إدارة المشاريع، وإدارات المشتريات في الجهات الحكومية والهيئات.
الأهداف الاستراتيجية وما تحتها
- التحول الرقمي5 مشاريعالميزانية 1.2B ر.س
- رفع الكفاءة8 مشاريعالميزانية 850M ر.س
- تطوير الكوادر4 مشاريعالميزانية 450M ر.س
- الاستدامةمشروعانالميزانية 320M ر.س — تغطية أقل من المستهدف
- الابتكارلا مشاريعفجوة استراتيجية
الأرقام والأسماء توضيحية من نماذج واجهات المنصة.
ما تواجهه الجهات العامة في إدارة مشاريعها
المساءلة في الجهة العامة تمتد من الهدف الاستراتيجي إلى آخر قرار شراء، والسجل الذي يجيب عن الأسئلة يجب أن يكون موجودًا قبل أن تُطرح.
-
إثبات ارتباط المشروع بالخطة
الربط موجود في عرض تقديمي، لا في سجل المشروع نفسه.
تُربط كل مبادرة بهدف استراتيجي عند تسجيلها، ويُقاس أثرها على الأهداف بأوزانها، وتعرض الشجرة الاستراتيجية ما تحت كل هدف من مشاريع وميزانيات.
-
قرارات متعددة المستويات
لجنة تعتمد، وأخرى تموّل، وثالثة توافق على التعديل، وكل قرار في محضر منفصل.
جلسات اللجان وقراراتها المعلقة والمكتملة في سجل واحد، ومسارات اعتماد بصلاحيات محددة، وسجل تدقيق يتتبع الإجراءات على السجلات.
-
أهداف بلا مبادرات
تُمول مبادرات متشابهة في إدارتين، ويبقى هدف معلن دون أي مشروع يخدمه.
تحليل الفجوات والتداخلات يكشف الأهداف غير المغطاة والمبادرات المتشابهة قبل اعتماد المحفظة.
-
أطراف كثيرة خارج فريق المشروع
جهات إشرافية ومستفيدون وإدارات شريكة، ولكل منها توقعات وملاحظات.
سجل لأصحاب المصلحة بتأثيرهم واهتمامهم، وخطة تواصل، وسجل للملاحظات والاعتراضات حتى إغلاقها، وقياس دوري للرضا.
-
منافع تُعلن ولا تُقاس
المبرر عند الاعتماد واضح، والسؤال عن الأثر بعد التنفيذ بلا إجابة جاهزة.
سجل منافع بأهداف قابلة للقياس، مالية وتشغيلية واستراتيجية، يُتابع فيه المتحقق ونسبة التحقيق.
الوحدات الأقرب لاحتياج الجهات العامة
تختار الجهة ما يدخل الإطلاق الأول، وهذه الوحدات تتكرر الحاجة إليها في القطاع العام.
إدارة المحافظ والمبادرات
من الهدف إلى التمويل
تسجيل المبادرات وتقييم جدواها وأثرها الاستراتيجي، والربط بالأهداف، ومتابعة المنافع.
الحوكمة وسير العمل
الصلاحيات والأثر الموثق
السياسات والصلاحيات ومسارات الاعتماد ومدد المعالجة وسجل التدقيق.
العقود والمشتريات
من الطرح إلى الترسية
طلبات الشراء والمنافسات وفتح المظاريف والتقييم الفني والمالي والعقود والضمانات.
الوثائق والمعرفة
المراسلات الرسمية
المراسلات الواردة والصادرة والإحالات والمتابعة، وإصدارات الوثائق وسياسات الاحتفاظ.
مبادرة رقمنة خدمات من الهدف إلى الأثر
جهة توضيحية تتبنى هدف «التحول الرقمي»، ونتتبع إحدى مبادراته عبر المنصة.
الأرقام والأسماء توضيحية من نماذج واجهات المنصة، ولا تمثل جهة حقيقية.
الربط بالهدف عند التسجيل
تُسجَّل مبادرة رقمنة الخدمات مرتبطة بهدف «التحول الرقمي»، وبمؤشره المشترك: رقمنة 95% من الخدمات.
هدف استراتيجيالتقييم قبل العرض
تُقيَّم الجدوى بأبعادها، ومنها الجدوى النظامية والجاهزية المؤسسية، ويُحسب أثر المبادرة على الأهداف بأوزانها.
يُوصى بالاعتمادقرار اللجنة
تُعرض المبادرة على اللجنة المختصة، ويُسجَّل القرار ورقم الجلسة ومحضرها في سجل القرارات.
سجل القراراتالطرح والترسية
يتحول احتياج المشروع إلى طلب شراء ثم منافسة، وتُستلم العروض ويُقيَّم كل منها فنيًا وماليًا قبل الترسية والتعاقد، وفق الإجراءات التي تهيئها الجهة.
العقود والمشترياتملاحظة من جهة مستفيدة
تعترض جهة شريكة على صيغة التقارير المقدمة لها. يُسجَّل الاعتراض بأولويته ومسؤوله، ويُتابع حتى إغلاقه.
اعتراض مفتوحمتابعة الهدف
بلغ مؤشر رقمنة الخدمات 62% من مستهدف 95%، أي 65% تحقيقًا، فيظهر الهدف بحالة «يحتاج تسريع».
يحتاج تسريعقياس المنفعة
منفعة «توفير وقت المعاملات» مستهدفها 60%، والمتحقق حتى الآن 38%، أي نحو 63% من الهدف.
منفعة تشغيلية
الأدوار داخل الجهة
كل دور يرى من المنصة ما يخص مسؤوليته.
التخطيط الاستراتيجي
تغطية الخطة بالمبادرات.
- الشجرة الاستراتيجية
- الفجوات والتداخلات
- المنافع المتحققة
مكتب إدارة المشاريع
انضباط التنفيذ والتقارير.
- حالة المشاريع والبرامج
- مسارات الاعتماد ومددها
- التقارير الدورية
المشتريات والعقود
دورة التعاقد كاملة.
- المنافسات والعروض والتقييم
- العقود والضمانات والتمديدات
- المستخلصات والمطالبات
ما يُهيأ للجهة الحكومية
إجراءات كل جهة تختلف، لذلك تُبنى الإعدادات على ما تطبقه جهتكم فعلًا.
يُهيأ ضمن المنصة
- الأهداف الاستراتيجية ومؤشراتهاوأوزانها في تقييم أثر المبادرات.
- اللجان وحدود صلاحياتهاومسارات الاعتماد ومدد المعالجة والتصعيد.
- مراحل الشراء والتعاقدكما تطبقها الجهة في الطرح والتقييم والترسية.
- تصنيف المراسلات والوثائقودرجات السرية وسياسات الاحتفاظ.
نحتاجه منكم
- الخطة الاستراتيجية المعتمدةالأهداف والمؤشرات المستهدفة.
- مصفوفة الصلاحياتاللجان وحدود اعتماد كل منها.
- إجراءات الشراء الداخليةالمراحل والنماذج المستخدمة اليوم.
- متطلبات الاستضافة والأمنسياسات الجهة التي تُبنى عليها الدراسة الفنية.
أسئلة الجهات الحكومية
للتفاصيل الفنية راجع صفحة الاستضافة والأمن والأسئلة الشائعة.
هل المنصة متوافقة مع الأنظمة الحكومية للمشتريات والمنافسات؟
لا نعلن في هذا الموقع توافقًا مع نظام أو لائحة بعينها. تتضمن وحدة العقود والمشتريات مراحل الطرح واستلام العروض والتقييم الفني والمالي والترسية، وتُهيأ على إجراءات جهتكم. ونراجع متطلباتكم النظامية مع فريقكم في دراسة المتطلبات.
أين تُستضاف بيانات الجهة؟
يُحدد نموذج الاستضافة وموقع البيانات بعد دراسة متطلبات جهتكم وسياساتها، ويُوثق في العرض الفني.
هل يمكن معرفة من اعتمد قرارًا ومتى؟
تسجل وحدة الحوكمة طلبات الاعتماد وسجل الاعتمادات، وتتضمن سجل تدقيق يتتبع الإجراءات على السجلات. أما قرارات اللجان فتُحفظ برقم الجلسة وتاريخها ومحضرها.
هل يمكن قياس رضا الجهات المستفيدة؟
تتضمن وحدة أصحاب المصلحة استبيانات وقياسًا دوريًا للرضا بأبعاد مثل التواصل وجودة المخرجات والالتزام بالوقت، مع خطط تحسين للعلاقات الأضعف.
هل تدعم المنصة المراسلات الرسمية؟
تسجل وحدة الوثائق المراسلات الواردة والصادرة والداخلية بنوعها وأولويتها ودرجة سريتها، وتربطها بالمشروع أو العقد، وتتابع الإحالات والردود.
شاهد سجلًا واحدًا من الهدف الاستراتيجي إلى المنفعة المتحققة
عرض تجريبي على سيناريو قريب من مبادرات جهتكم.