التكامل مع أنظمتكم القائمة: ندرسه قبل أن نعد به
لا ننشر قائمة تكاملات جاهزة، لأن كل تكامل يعتمد على النظام الموجود لديكم وإصداره، وطرق الربط التي يتيحها، والبيانات المطلوب تبادلها واتجاهها. لذلك ندرس كل تكامل مع فريقكم الفني، ونوثق نتيجته في العرض الفني قبل أن يدخل النطاق.
لمن هذه الصفحة: مسؤولو التقنية والتحول الرقمي، ومالكو الأنظمة المالية والإدارية، ومكتب إدارة المشاريع.
الأنظمة التي يُطرح التكامل معها عادة
هذه موضوعات للنقاش، لا قائمة تكاملات متاحة. أمام كل نظام البيانات التي قد تُتبادل معه والوحدات التي تستفيد منها. ما يدخل النطاق فعلًا تحدده الدراسة.
الأنظمة المالية
للحد من الإدخال المزدوج بين المنصة والنظام المالي.
- بيانات قد تُتبادل: مراكز التكلفة، والميزانيات المعتمدة، والمصروفات الفعلية، والالتزامات وأوامر الشراء
- الوحدات المعنية: التكاليف والميزانيات، والعقود والمشتريات
أنظمة الموارد البشرية
لبناء سجل الموارد من البيانات الرسمية بدل إعادة إدخالها.
- بيانات قد تُتبادل: الموظفون، والهيكل التنظيمي، والمسميات، والإجازات
- الوحدات المعنية: الموارد وفرق العمل، والحوكمة وسير العمل
الهوية والدخول
ليدخل المستخدمون بحساباتهم المؤسسية.
- ما يُدرس: الدخول الموحد، ومزامنة المستخدمين والمجموعات، وربط المجموعات بالأدوار
- ذو صلة بـالاستضافة والأمن
البريد والتقويم
لتصل الإشعارات والدعوات إلى حيث يعمل المستخدمون.
- ما يُدرس: إشعارات الاعتماد والتصعيد، ودعوات الاجتماعات
- الوحدات المعنية: الاجتماعات والتعاون، والحوكمة
أنظمة إدارة الوثائق
حين تحتفظ الجهة بوثائقها في نظام قائم.
- ما يُدرس: الربط بالوثائق في مكانها، أو نقلها، أو أرشفتها في النظام القائم
- الوحدة المعنية: الوثائق والمعرفة
أدوات إدارة المشاريع الحالية
الجداول وملفات الخطط التي تعمل بها الإدارات اليوم.
- ما يُدرس: نقل الخطط والجداول مرة واحدة ضمن التطبيق، أو استمرار تبادل البيانات لفترة
- ذو صلة بـنقل البيانات
كيف ندرس كل تكامل
خطوات ثابتة لكل نظام، تنتهي بنتيجة مكتوبة في العرض الفني: هل يدخل النطاق، وبأي طريقة، وبأي جهد.
تحديد الغرض
ما المشكلة التي يحلها التكامل؟ إدخال مزدوج، أو تأخر في البيانات، أو تسجيل دخول متعدد. التكامل بلا غرض واضح لا يدخل النطاق.
تحديد البيانات
ما البيانات التي تنتقل، وفي أي اتجاه، وبأي تكرار، ومن مالكها في كل طرف، وأيهما المرجع عند الاختلاف.
التحقق من طرق الربط
ما الذي يتيحه النظام الموجود لديكم فعلًا، وما توثيقه، وما قيود استخدامه.
تقييم الجهد والمخاطر
الجهد المطلوب من الطرفين، ومتطلبات الأمن للربط، وأثره على مدة التطبيق وتكلفته.
توثيق النتيجة
لكل تكامل واحدة من ثلاث نتائج: يدخل النطاق، أو يحتاج تخصيصًا يُقدّر منفصلًا، أو يُستبدل ببديل يُتفق عليه في المرحلة الحالية.
التنفيذ والاختبار
ما يدخل النطاق يُنفذ ويُختبر ضمن خطة التطبيق، ويُعتمد ضمن محضر القبول.
ما نحتاجه منكم لكل تكامل
كلما اكتملت هذه المعلومات مع طلب العرض، كانت نتيجة الدراسة أدق.
عن النظام
- اسم النظام وإصدارهوهل هو مستضاف داخليًا أم خارجيًا.
- المالك الفنيالفريق أو المزود المسؤول عن النظام.
- طرق الربط المتاحة وتوثيقهاكما يقدمها النظام أو مزوده.
عن التكامل المطلوب
- الغرض والبياناتما يجب أن ينتقل، وإلى أين، وكم مرة.
- متطلبات الأمن للربطحسب سياسات جهتكم.
- بيئة اختبارإن وُجدت لدى النظام القائم.
أسئلة عن التكامل
للأسئلة الأخرى راجع صفحة الأسئلة الشائعة.
هل يوجد تكامل جاهز مع النظام الذي نستخدمه؟
لا نعلن عن تكامل جاهز مع نظام بعينه قبل دراسته. أرسل اسم النظام وإصداره مع طلب العرض، وستجد نتيجة دراسته في العرض الفني.
هل يمكن البدء دون أي تكامل؟
نعم. تُستخدم وحدات المنصة بالبيانات المسجلة فيها، ويمكن أن يُخطط للتكامل في مرحلة لاحقة بعد استقرار الاستخدام.
هل يؤثر التكامل على التكلفة والمدة؟
غالبًا نعم، لأنه يتطلب جهدًا من الطرفين واختبارًا إضافيًا. لذلك يُقدّر كل تكامل منفصلًا في العرض، لتقرر الجهة ما يستحق الدخول في النطاق.
من يتولى الجانب الآخر من التكامل؟
يُحدد ذلك في الدراسة. يشارك عادة المالك الفني للنظام القائم، سواء كان فريقًا داخليًا أو مزودًا خارجيًا، وتُوزع المسؤوليات في خطة التطبيق.
أرسل قائمة أنظمتكم مع طلب العرض
ندرس كل تكامل ونوضح نتيجته وجهده في العرض الفني والمالي.